Gestão de dados

Importação e sincronização de locais pelo Google Sheets

Atualize dezenas ou milhares de locais em uma planilha familiar e mantenha seu localizador organizado sem trabalho repetitivo.

Atualizações em massa numa ferramenta familiar
Mapeamento flexível de colunas
Prévia e validação antes de publicar
Regras claras para conflitos e duplicidades
Ilustração de uma planilha do Google Sheets sendo mapeada para campos de locais no ShopMaply.
Mapeamento de colunasSua planilha, campos organizados

Associe nome, endereço e telefone, ignore o que não precisa e valide uma prévia.

Ilustração do fluxo de sincronização de locais com validação e tratamento de conflitos.
Sincronização seguraRevise conflitos antes de publicar

Compare alterações, defina a fonte prioritária e aplique somente dados validados.

Visão geral

Transforme sua planilha na fonte de dados do localizador

A integração com Google Sheets aproxima a gestão de locais do fluxo que equipes de operações, franquias e marketing já conhecem. Em vez de editar cada unidade separadamente, conecte uma planilha, relacione suas colunas aos campos do ShopMaply e aplique alterações em massa com validação antes da publicação.

Atualização em massa

Inclua novas unidades e altere endereços, horários, telefones, categorias ou links de várias entradas em uma única operação.

Colaboração simples

Equipes regionais podem revisar dados na interface familiar do Google Sheets, com organização e permissões já usadas pela empresa.

Menos erros manuais

O mapeamento reutilizável e a validação identificam campos ausentes, formatos inválidos e possíveis duplicidades antes da sincronização.

Escala sem complexidade

O mesmo processo atende desde uma pequena rede com poucas unidades até catálogos nacionais com milhares de pontos.

Mapeamento e qualidade

Adapte qualquer estrutura de planilha aos campos do localizador

Escolha qual coluna alimenta cada campo e como o sistema deve interpretar identificadores e valores vazios.

Campos do local

  • Nome e identificador único
  • Endereço, cidade, estado, CEP e país
  • Latitude e longitude quando disponíveis
  • Telefone, email, site e links de ação
  • Horários, categorias, tags e campos personalizados

Mapeamento de colunas

  • Detecção automática pelos títulos mais comuns
  • Seleção manual para nomes internos diferentes
  • Ignorar colunas que não devem ser importadas
  • Prévia dos valores antes de confirmar
  • Configuração reutilizável nas próximas sincronizações

Validação

  • Avisos para campos obrigatórios ausentes
  • Detecção de formatos inválidos
  • Identificação de linhas duplicadas
  • Resumo de linhas prontas, com aviso ou bloqueadas
  • Correção na planilha e nova validação

Conflitos

  • Comparação pelo identificador único do local
  • Escolha entre preservar o ShopMaply ou usar a planilha
  • Tratamento definido para células vazias
  • Revisão de inclusões, alterações e possíveis remoções
  • Relatório final da sincronização
Fluxo seguro

Controle o que muda antes de atualizar o localizador público

A sincronização separa conexão, validação e publicação para evitar alterações inesperadas em dados ativos.

Identificação

  • Use um ID estável por unidade
  • Evite usar apenas o nome para reconhecer um local
  • Mantenha cabeçalhos consistentes
  • Conserve uma linha por local

Estratégia de atualização

  • Importe uma vez ou reutilize a conexão
  • Revise o resumo antes de aplicar
  • Defina como valores vazios são tratados
  • Escolha a fonte prioritária em conflitos

Governança

  • Restrinja a edição da planilha às equipes responsáveis
  • Padronize formatos e listas de categorias
  • Faça sincronizações em horários previsíveis
  • Valide uma amostra após grandes alterações
Como configurar

Conecte o Google Sheets em seis passos

Prepare cabeçalhos claros e um identificador único por local antes de iniciar.

1

Prepare a planilha

Organize uma linha por local, crie cabeçalhos e inclua um identificador único e estável para cada unidade.

2

Abra a importação

No painel do localizador, acesse a área de locais e escolha importar ou sincronizar pelo Google Sheets.

3

Conecte e selecione

Autorize o acesso necessário e escolha a planilha e a aba que contêm os dados dos locais.

4

Mapeie as colunas

Relacione cada coluna aos campos do ShopMaply, ignore dados desnecessários e confira a prévia de algumas linhas.

5

Defina os conflitos

Escolha o identificador, a fonte prioritária e o comportamento para células vazias, duplicidades e linhas removidas.

6

Valide e sincronize

Revise inclusões, alterações, avisos e erros. Corrija o necessário, sincronize e confira o relatório final antes de publicar.

Casos de uso

Gestão eficiente para redes de qualquer porte

A planilha funciona como uma ponte simples entre quem conhece cada unidade e quem administra o localizador.

Franquias e varejo

Consolide dados enviados por regionais e atualize horários, contatos e serviços de toda a rede.

Distribuidores e concessionárias

Mantenha revendedores oficiais, cobertura e categorias alinhados com a base comercial.

Saúde, educação e serviços

Administre clínicas, campi, escritórios ou pontos de atendimento com campos padronizados.

Pequenas equipes

Gerencie poucos locais sem aprender uma ferramenta de dados nova ou depender de integrações complexas.

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